| Verwenden Sie das Element <DOC-REVISIONS>, um Informationen zum Dokumentstand zu erstellen. Erstellen Sie für jeden neuen Dokumentstand innerhalb des Elementes <DOC-REVISIONS> jeweils das Element <DOC-REVISION>. Folgende Informationen zum Dokumentenstand können erstellt werden:
<COMPANY-REVISION-INFOS>
| Verwenden Sie das Element <COMPANY-REVISION-INFOS>, um ein eigenes Versionierungsschema der Projektbeteiligten zum Dokumentstand zu erstellen. Die aktuellste Version des Dokumentes sollte dabei immer zuerst angezeigt werden. Erstellen Sie für Dokumentinformationen jeder projektbeteiligten Firma innerhalb des Elementes <COMPANY-REVISION-INFOS> jeweils das Element <COMPANY-REVISION-INFO>. Verwenden Sie folgende Elemente innerhalb des Elementes <COMPANY-REVISION-INFO>, um Informationen zum Dokumentenstand innerhalb des jeweiligen Unternehmens zu erstellen: <COMPANY-REF> Referenzieren Sie in diesem Element auf die entsprechende Firma, für die Sie unternehmensspezifische Dokumentinformationen erstellen wollen. Geben Sie dazu im Attribut [ID-REF] die Identifikationsnummer ein, die Sie im Element <COMPANY> im Dokumentenvorspann erstellt haben (siehe Kapitel 2.1.2.2. Informationen zu den Projektbeteiligten). <REVISION-LABEL> Geben Sie in diesem Element die Versionsnummer des Dokumentes oder Dokumententeiles ein, für das Sie administrative Daten erstellen möchten, z.B. Version 2.1. <STATE> Geben Sie in diesem Element den Zustand ein, in dem sich das Dokument befindet, z.B. Draft. <REMARK> Geben Sie in diesem Element eine Bemerkung zum Dokumentenstand ein.
<TEAM-MEMBER-REF>
| Verwenden Sie dieses Element, um die Namen der Bearbeiter des aktuellen Dokumentstandes einzugeben.
<DATE>
| Verwenden Sie dieses Element, um das Erstelldatum eines neuen Dokumentenstandes einzugeben.
<MODIFICATIONS>
| Verwenden Sie das Element <MODIFICATIONS>, um Änderungen im Dokument im Vergleich zum Vorgängerdokument zu dokumentieren. Erstellen Sie für jede Änderung innerhalb des Elementes <MODIFICATIONS> jeweils das Element <MODIFICATION>. Wählen Sie DOC-RELATED beim Attribut [TYPE] des Elementes <MODIFICATION> aus, wenn dokumentspezifische Änderungen der Grund für eine neue Dokumentenversion sind. Wählen Sie CONTENT-RELATED beim Attribut [TYPE] des Elementes <MODIFICATION> aus, wenn produktspezifische Änderungen der Grund für eine neue Dokumentenversion sind. Verwenden Sie folgende Elemente innerhalb des Elementes <MODIFICATION>, um die Änderungen im entsprechenden Dokumentenstand zu erstellen: <CHANGE> Geben Sie in diesem Element die Änderungen der aktuellen Dokumentversion im Vergleich zur Vorgängerversion ein. <REASON> Geben Sie in diesem Element den Grund für die Änderungen der aktuellen Dokumentversion im Vergleich zur Vorgängerversion ein.
Beispiel | Abbildung 4: Beispiel zur Versionsübersicht