| Administrative Daten dienen der unternehmensspezifischen Identifikation eines Dokumentes oder eines Dokumentteils (Fragment). In Unternehmen werden häufig Dokumentteile in weiteren Dokumenten verwendet. Um den Ursprung eines Dokumententeils nachvollziehen zu können, ist es möglich, administrative Daten auch für Dokumentteile zu erstellen. Administrative Daten beinhalten unternehmensspezifische Daten, Informationen zum Dokumentenstand und Informationen zu den Dokumentensprachen.