| Abbildung 6: Übersicht zur vordefinierten Gliederungsstruktur Kapitel einer vordefinierten Gliederungsstruktur sind entweder nicht anwendungsrelevant oder anwendungsrelevant. Nicht anwendungsrelevante Kapitel werden vom Autor gekennzeichnet. Anwendungsrelevante Kapitel können entweder in einem anderen Format vorhanden sein, die noch erstellt werden müssen oder sie sind bereits vorhanden. Zum Kennzeichnen der Relevanz einer vordefinierten Gliederungsstruktur können folgende Elemente verwendet werden:
|  | <NA>, Not Applicable, Nicht anwendungsrelevant Das Kapitel ist für das Projekt nicht relevant und muss daher nicht beschrieben werden.
|  | <TBR>, To be Resoved, Anwendungsrelevant Das Kapitel ist anwendungsrelevant. Eine Spezifikation ist bereits in einem anderen Format vorhanden, muss aber noch in XML/SGML umgesetzt werden.
|  | <TBD>, Te be Defined, Anwendungsrelevant Das Kapitel ist anwendungsrelevant. Einer der Projektbeteiligten muss bis zu einem vorgegebenen Zeitpunkt oder Musterstand eine beschriebene Aufgabe ausführen. Erstellen Sie die Elemente TEAM-MEMBER-REFS, SCHEDULE und DESC, um die Daten der Aufgabe zu erstellen.
<TEAM-MEMBER-REFS> Verwenden Sie die Elemente <TEAM-MEMEBER-REF> innerhalb von <TEAM-MEMEBER-REFS>, um die Projektmitarbeiter zu benennen, denen eine Aufgabe übertragen wurde. Geben Sie im Attribut [TEAM-MEMBER] den Referenznamen eines Projektbeteiligten ein. <SCHEDULE> Verwenden Sie das Element <DATE> innerhalb von <SCHEDULE>, um den Zeitpunkt festzulegen, zu dem die Aufgabe eines Projektbeteiligten erledigt ist. Verwenden Sie das Element <SAMPLE-REF> innerhalb von <SCHEDULE>, um den Musterstand festzulegen, bis zu dem die Aufgabe eine Projektbeteiligten erledigt ist. Geben Sie im Attribut [SAMPLE] den Referenznamen des Musterstandes ein. Verwenden Sie im Element <SCHEDULE> entweder das Element <DATE> oder das Element <SAMPLE-REF>. Der festgelegte Fertigstellungszeitpunkt muss eingehalten werden. <DESC> Verwenden Sie dieses Element, um eine Beschreibung der zu erledigenden Aufgabe zu erstellen. Verwenden Sie dazu die Elemente, die im Kapitel 2.1.2.18. Darstellen der Projektdaten beschrieben werden. TBD kann, abhängig vom Editor, als Entity-Referenz eingefügt werden, um noch zu bearbeitende Stellen im Fließtext zu markieren. An den entsprechenden Stellen wird der Text To be defined erzeugt.